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Gematik Konformität
Wir entwickeln TI-konforme Lösungen für die digitale Gesundheitsversorgung.
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Beratungsdienstleistungen
Strategische Beratung und Projektmanagement für Ihre Digitalisierungsprojekte.
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Entwicklung neuer Kommunikationswege
Sichere digitale Lösungen wie TIM für die Gesundheitsbranche.
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Automatisierung von Dokumentenprozessen
KI-basierte Dokumentenverarbeitung für schnellere Abläufe.

Automatisierung und Übernahme einfacher Sachbearbeitungsprozesse
Individuelle Softwarelösungen zur Prozessoptimierung.
Mehr ErfahrenGematik Konformität
Für die erfolgreiche und nachhaltige Weiterentwicklung unserer Gesundheitsversorgung ist das Vorantreiben der digitalen Transformation eine entscheidende Voraussetzung. Zentraler Erfolgsfaktor der Digitalisierung im Gesundheitswesen ist der schnelle, sichere und datenschutzkonforme digitale Austausch von interoperablen Patientendaten. Dies erstreckt sich über die verschiedenen Sektoren und einzelnen Leistungserbringer im Gesundheitswesen. Die technische Grundlage dieser digitalen Vernetzung im Gesundheitswesen sind die Telematik Infrastruktur (TI) und deren Anwendungen und Dienste. Die gematik hat hier insbesondere die folgenden Aufgaben: Die Spezifikation der TI und deren Anwendungen, Komponenten und Dienste, die Zulassungen von verschiedenen Anwendungen, Komponenten und Diensten der TI sowie die Betriebskoordination und Weiterentwicklung der TI.
Bei HeptaSphere entwickeln wir gematik-konforme Softwarelösungen, die den Erwartungen der Nutzer sowie den regulatorischen Anforderungen gerecht werden. Unser Schwerpunkt liegt in der hochmodernen Entwicklung gematik-konformer, serviceorientierter Softwarelösungen inkl. Künstlicher Intelligenz (KI) für das Gesundheitssystem. Dies schließt alle Lösungsbausteine rund um TI, ePA & Co. ein.
Beratungsdienstleistungen
In der sich ständig weiterentwickelnden Digitalisierung unterstützen wir Sie dabei, erfolgreich zu sein. Mit unserem tiefen Verständnis des deutschen Gesundheitswesens sowie der erforderlichen digitalen Transformation und unseren Erfahrungen aus zahlreichen erfolgreich umgesetzten Digitalisierungsgroßprojekten befähigen wir Unternehmen dazu, die Herausforderungen der Digitalisierung oder von komplexen IT-Projekten erfolgreich zu meistern.
Unser Consulting-Team unterstützt Sie dabei mit folgenden Leistungen:
- Consulting und Projektmanagement
- Operative & Strategische Unternehmensberatungsleistungen, z.B. Digital- & App Strategie, sowie Transformationsbegleitung (z.B. Prozesskritik, Unternehmenskultur)
- gematik spezifische Beratung (Produkt-Design, Zulassung etc.)
- fachliche Beratung in Bezug auf Digitalisierungsvorhaben
- Projekt-/Programmsteuerung von komplexen IT-Projekten, inkl. Projekt-Controlling & Monitoring, PMO
Entdecken Sie, wie unsere Beratungsleistungen Sie dabei unterstützen, Ihren Wettbewerbern einen Schritt voraus zu sein und Ihre Ziele erfolgreich umzusetzen.
Entwicklung neuer digitaler Kommunikationswege
Die Digitalisierung des Gesundheitswesens verändert die Art, wie Versicherte mit ihrer Krankenkasse kommunizieren – schneller, datengestützter und sicherer.
Als Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung von Dokumenten sowie die Entwicklung und Integration zentraler Infrastrukturkomponenten wie der elektronischen Patientenakte (ePA) und des TI-Messengers (TIM) spezialisiert hat, gestalten wir diesen Wandel aktiv mit. Unser Ziel: moderne, vernetzte und nachhaltig skalierbare Kommunikationslösungen, die nicht nur Prozesse beschleunigen, sondern auch Vertrauen und Transparenz fördern.
TIM – Struktur für digitale Gesundheitskommunikation
Mit dem TI-Messenger (TIM) entsteht eine neue, verbindliche Kommunikationsform im deutschen Gesundheitswesen: sicher, interoperabel, standardisiert. Wir unterstützen Krankenkassen und Krankenversicherungen bei der technischen und organisatorischen Anbindung an TIM und schaffen damit einen Kommunikationskanal, der den Austausch mit Ärzt:innen, Kliniken, Apotheken – und künftig auch direkt mit Versicherten – auf eine neue Ebene hebt. TIM ermöglicht den datenschutzkonformen, verschlüsselten Versand sensibler Informationen wie ePA-Daten, Befunde oder Antragsdokumente in Echtzeit. Darüber hinaus fördert TIM insbesondere in Kombination mit der ePA eine engere Verzahnung zwischen den Akteuren des Gesundheitswesens. Die Krankenkasse bzw. Krankenversicherung ist nicht länger bloßer Kostenträger, sondern Teil einer vernetzten Versorgung – kommunikativ präsent, schnell erreichbar, verlässlich.

Automatisierung dokumentenbehafteter Prozesse
Täglich erreichen gesetzliche und private Krankenversicherungen immer noch Tausende von Dokumenten: Leistungsanträge, Arztrechnungen, Nachweise, Freitextbriefe – auf analogem wie digitalem Weg.
Wir bieten Lösungen, um diesen Informationsfluss effizient, sicher und vollautomatisch zu verarbeiten. Mithilfe moderner KI-gestützter Technologien zur Normierung, Inhaltserschließung und –extraktion, der Klassifikation und Prüfung (Gebührenordnungen, Regularik, Tarif, formal-juristische Belange, etc.) verwandeln wir unstrukturierte Inhalte in strukturierte Daten, die unmittelbar in die Bearbeitung übernommen werden können. Dieser medienbruchfreie Datenfluss verkürzt Bearbeitungszeiten erheblich, reduziert Fehlerquellen und entlastet Mitarbeitende im Kundenservice. Gleichzeitig bildet er die Grundlage für transparente Kommunikation mit den Versicherten – etwa über Portale, Apps oder automatisierte Statusbenachrichtigungen.
Wann lohnt sich die Automatisierung?
Immer ! Wenn das Ergebnis der Prozesskritik eine Automatisierunginvestition rechtfertigt.
Entweder durch den Aufbau einer hauseigenen Automatisierung o.a. die Anbindung an Industrieplattformen die versicherungsspezifische Prozesschritte bereits normiert anbieten.

Erfahren Sie, wie eine gezielte und passgenaue Prozessautomatisierung Ihr Unternehmen zukunftssicher macht und Ihre Marktposition nachhaltig stärkt.
Automatisierung und Übernahme einfacher Sachbearbeitungsprozesse
Im modernen Gesundheitswesen werden wertvolle personelle Ressourcen oft durch repetitive Verwaltungsaufgaben gebunden. HeptaSphere entwickelt maßgeschneiderte Automatisierungslösungen, die Ihre Sachbearbeitungsprozesse revolutionieren, von der digitalen Aktenverwaltung bis zur vollautomatischen Abrechnung.
Individuelle Lösungen
Die digitale Transformation im Gesundheitswesen erfordert neben gematik konformen Standardlösungen auch insbesondere individuelle, maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Prozesse, Anforderungen und Ziele abgestimmt sind.
Bei HeptaSphere verstehen wir, dass jede Krankenkasse, jede Krankenversicherung, jedes Krankenhaus, jede Arztpraxis und jeder Gesundheitsdienstleister einzigartige Herausforderungen und Erwartungen hat. Deshalb entwickeln wir passende individuelle Softwarelösungen, die perfekt in Ihre Arbeitsabläufe und Organisation integriert werden.
Mit HeptaSphere haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der Sie ganzheitlich und kompetent durch die digitale Transformation führt. Von der ersten Analyse über die Entwicklung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter: Wir sorgen dafür, dass Ihre Digitalisierungsprojekte reibungslos, sicher, nutzerorientiert und erfolgreich umgesetzt werden.